Privacyverklaring Safe To Feel

Laatst bijgewerkt: 6 september 2026

Safe To Feel, gevestigd aan President Verpoortenstraat 8 in Gemert, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Safe To Feel wordt geëxploiteerd door Féline von Kriegenbergh. Ik vind het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hiermee omga.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Safe To Feel

Féline von Kriegenbergh

President Verpoortenstraat 8, Gemert

info@safe-to-feel.nl

06 26110132

www.safe-to-feel.nl

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer je contact opneemt met Safe To Feel of een afspraak maakt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Gegevens die nodig zijn voor het verwerken en controleren van betalingen
Informatie die je zelf verstrekt wanneer je contact met mij opneemt.

Bij het maken van een afspraak via mijn website worden de gegevens die je invult verwerkt via Calendly, de planningstool die Safe To Feel gebruikt voor het maken en beheren van afspraken.

Ik vraag bij het maken van een afspraak niet om informatie over jouw klachten, hulpvraag of persoonlijke achtergrond.

Tijdens sessies maak ik geen cliëntdossier en houd ik geen inhoudelijke aantekeningen over gesprekken bij.

Waarvoor worden jouw persoonsgegevens gebruikt?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor mijn dienstverlening en bedrijfsvoering. Dit kan zijn voor:

het plannen en beheren van afspraken;
het versturen van een afspraakbevestiging;
het eventueel opnemen van contact met jou over een afspraak;
het beantwoorden van vragen of berichten;
het versturen en administreren van facturen;
het verwerken en controleren van betalingen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik gebruik jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden, zoals het verkopen van gegevens of het verstrekken van persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Op welke grondslag worden jouw persoonsgegevens verwerkt?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel gaat het onder andere om:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een afspraak maakt, zijn bepaalde gegevens nodig om de afspraak met jou te kunnen plannen en de dienstverlening uit te voeren.
Wettelijke verplichting
Voor bijvoorbeeld mijn financiële administratie en facturatie ben ik verplicht bepaalde gegevens te verwerken en te bewaren.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kan het noodzakelijk zijn om jouw gegevens te gebruiken om mijn dienstverlening en bedrijfsvoering goed te kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld om contact met je op te nemen over een afspraak.

Met wie worden jouw gegevens gedeeld?

Safe To Feel verkoopt jouw persoonsgegevens niet en verstrekt deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Om mijn dienstverlening en administratie goed te kunnen uitvoeren, maak ik gebruik van een aantal externe diensten. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Dit betreft onder andere:

Calendly – voor het plannen en beheren van afspraken;
Microsoft 365 – voor zakelijke e-mailcommunicatie;
De bank – voor het verwerken en controleren van betalingen;
JouwWeb – voor het aanbieden en beheren van de website;
WhatsApp Business – wanneer je ervoor kiest om via WhatsApp contact met mij op te nemen.

Met deze partijen wordt alleen informatie gedeeld of verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Afspraken via Calendly

Op de website van Safe To Feel is Calendly ingebouwd om afspraken te kunnen plannen.

Wanneer je via de website een afspraak maakt, worden de gegevens die je tijdens het boeken invult verwerkt om de afspraak te kunnen plannen en om je een bevestiging van de afspraak te kunnen sturen.

Calendly is verantwoordelijk voor bepaalde verwerkingen binnen zijn eigen dienstverlening. Voor meer informatie over hoe Calendly met persoonsgegevens omgaat, kun je de privacyverklaring van Calendly raadplegen.

Contact via e-mail en WhatsApp

Je kunt contact opnemen met Safe To Feel via e-mail, telefoon of WhatsApp Business.

Wanneer je contact met mij opneemt, worden de gegevens uit deze communicatie verwerkt voor zover dat nodig is om op jouw bericht te reageren of om contact met je te onderhouden.

Ik gebruik WhatsApp Business uitsluitend als communicatiemiddel. Ik maak geen afzonderlijk cliëntdossier op basis van WhatsApp-gesprekken.

Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben om gegevens langer te bewaren.

Contact- en afspraakgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en het contact met jou.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie, zoals factuurgegevens, worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn die voor deze administratie geldt.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of niet langer gebruikt.

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

Safe To Feel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik.

Ik probeer persoonsgegevens zo beperkt mogelijk te verzamelen en gebruik de gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze nodig zijn.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Safe To Feel van jou verwerkt.

Daarnaast heb je, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld, het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens;
te verzoeken om beperking van de verwerking;
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
jouw gegevens in bepaalde situaties over te laten dragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:

info@safe-to-feel.nl

Ik zal je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn beantwoorden. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan ik indien nodig vragen om aanvullende informatie ter verificatie van jouw identiteit. Daarbij vraag ik niet om meer gegevens dan noodzakelijk is.

Cookies en websitegebruik

De website van Safe To Feel wordt aangeboden via JouwWeb. JouwWeb maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en beveiligen van de website. Daarnaast kan JouwWeb gebruikmaken van geanonimiseerde statistieken.

Op de website van Safe To Feel is Calendly ingebouwd om afspraken te kunnen plannen. Calendly maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wanneer je gebruikmaakt van de ingebouwde Calendly-agenda, kan Calendly bepaalde gegevens over je gebruik van de agenda verwerken.

Waar toestemming voor niet-noodzakelijke cookies vereist is, wordt deze via de daarvoor bestemde cookiemelding gevraagd. Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies door JouwWeb en Calendly kun je de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen raadplegen.

Heb je een vraag of klacht?

Heb je vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop Safe To Feel met jouw persoonsgegevens omgaat of wil je een privacyverzoek indienen? Neem dan contact met mij op via: